Op zaterdag 21 en zondag 22 november 2026 vindt Heroes Dutch Comic Con plaats in de Jaarbeurs Utrecht. The Flying Dutch is van plan hier opnieuw met een eigen stand aanwezig te zijn.
⚠️ Let op: onze deelname is nog onder voorbehoud.
De inschrijving voor fanclubs is op dit moment nog niet geopend. Na de inschrijving beoordeelt de organisatie van HDCC welke fanclubs worden uitgenodigd. TFD was de afgelopen edities steeds aanwezig, maar voor 2026 hebben we dus nog geen definitieve bevestiging ontvangen.
Omdat zowel wij als onze vrijwilligers op tijd moeten kunnen plannen, starten we alvast met deze DutyCall. Wil je nu al vervoer of een overnachting regelen, kies dan bij voorkeur voor iets dat je kosteloos kunt annuleren totdat onze deelname definitief bevestigd is.
Voor deze Away Mission zoeken we enthousiaste TFD-leden die het leuk vinden om mee te helpen. En dit keer zoeken we niet alleen mensen voor tijdens de conventie, maar ook extra handen voor de opbouw, afbouw en het vervoer van onze spullen.
Wat gaan we doen?
Tijdens Heroes Dutch Comic Con willen we The Flying Dutch weer vertegenwoordigen met onze eigen stand en activiteiten.
Als vrijwilliger kun je bijvoorbeeld helpen met bezoekers welkom heten, vertellen over TFD en onze activiteiten, helpen bij activiteiten op en rond de stand, andere Trekkies ontmoeten en natuurlijk eventueel in Star Trek-cosplay rondlopen.
De precieze invulling van onze stand en activiteiten werken we richting november verder uit.
Moet ik de hele dag bij de stand blijven?
Nee, zeker niet!
Juist als we met voldoende vrijwilligers zijn, kunnen we regelmatig afwisselen. Het is ook de bedoeling dat je zelf tijd hebt om rond te lopen, de conventie te bekijken, andere fans te ontmoeten en gewoon van HDCC te genieten.
We vragen natuurlijk wel dat iedereen gedurende de dag een bijdrage levert en dat we onderling goed afstemmen, zodat onze stand en activiteiten goed bemand blijven.
Extra hulp gezocht: opbouw, afbouw & transport
Voor zo’n groot evenement zit een flink deel van het werk ook vóór en ná de conventie. Daarom kunnen we extra hulp goed gebruiken.
We zoeken mensen voor:
- Vrijdag 20 november – opbouw: spullen naar binnen brengen en samen de TFD-stand opbouwen.
- Transport: mensen die kunnen helpen om standmaterialen en andere spullen naar Utrecht en/of weer terug te vervoeren.
- Zondag 22 november – afbouw: na afloop samen de stand afbreken, alles inpakken en de spullen weer naar buiten brengen.
Je hoeft dus niet het hele weekend als vrijwilliger aanwezig te zijn om te kunnen helpen.
Kun je bijvoorbeeld alleen op vrijdag helpen met opbouwen? Heb je een auto waarmee je spullen kunt vervoeren? Of kun je zondag na afloop een paar uur helpen met afbouwen?
Ook daar zijn we heel blij mee!
Nog nooit vrijwilliger geweest?
Geen probleem!
Je hoeft geen ervaring te hebben en je hoeft ook geen wandelende Star Trek-encyclopedie te zijn.
Een conventie als HDCC is juist een leuke en laagdrempelige manier om een keer met een TFD Away Mission mee te gaan. Er zijn ervaren vrijwilligers aanwezig die je op weg kunnen helpen.
Wanneer?
Vrijdag 20 november 2026
Opbouw TFD-stand (onder voorbehoud)
Zaterdag 21 november 2026
Heroes Dutch Comic Con
Zondag 22 november 2026
Heroes Dutch Comic Con + afbouw na afloop
De conventie zelf is op zaterdag en zondag van 10:00 tot 18:00 uur. Voor vrijwilligers kan het nodig zijn om eerder aanwezig te zijn. De exacte tijden voor de opbouw, briefing en afbouw delen we later met de deelnemers.
Waar?
Jaarbeurs Utrecht
Jaarbeursplein 15
3521 AM Utrecht
De Jaarbeurs ligt direct naast Utrecht Centraal en is daardoor ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Waarvoor kun je je aanmelden?
Je kunt je aanmelden voor één of meerdere onderdelen:
- Vrijdag – opbouw
- Zaterdag – conventiedag
- Zondag – conventiedag
- Zondag – afbouw
- Transport van materialen
- Of natuurlijk meerdere dagen/onderdelen
Hoe meer vrijwilligers we hebben, hoe makkelijker we alles kunnen verdelen en tijdens de conventie kunnen rouleren. Zo krijgt iedereen ook de kans om zelf van Heroes Dutch Comic Con te genieten.
Zin om mee te gaan of te helpen?
Hoewel onze deelname aan HDCC nog niet definitief bevestigd is, horen we graag alvast wie er interesse heeft om mee te gaan.
Of je nu het hele weekend mee wilt draaien, één dag kunt helpen, alleen bij de opbouw of afbouw beschikbaar bent of ruimte hebt om spullen te vervoeren: alle hulp is welkom!
Ook als dit je eerste DutyCall is, ben je van harte welkom.
Meld je aan en laat daarbij vooral weten op welke dag(en) en waarmee je kunt helpen. Zodra we vanuit HDCC de definitieve bevestiging hebben ontvangen, laten we dat natuurlijk meteen weten.
Samen maken we er hopelijk weer een gezellige TFD Away Mission van! 🖖
Live Long and Prosper!