tot zondag juni 22, 2025 21:00
Type evenement: promotie met brug
Aantal vrijwilligers: 7-10
zie opgave personen hier: https://www.tfd.nl/starchaser/dutycalls/dutycalls-overzicht/
- Missieleider 1 : Anja, beide dagen
- Missieleider 2: Joyce, beide dagen
- Transporter chief 1: Henk B, brug transport met huurbusje (Nijmegen <—> Utrecht; zat + zon)
- Transporter assistent 1: Sander, brug transport vrijdag ; wie o wie op de zondag?
- Transporter assistent 2: wie o wie voor de vrijdag en zondag ?
- Tranporter chief 2: Anja, TFD spullen Delft <—> Utrecht
- Transporter assistent 3: wie o wie voor de vrijdag en zondag ?
- Ferengi’s (Sum-up): Anja, Joyce, Erica, Michel
- Zie kassalijst voor lidmaatschapprijzen!
- TFD tafel zaterdag & zondag: 2 vrijwilligers in afwisseling
- Foto crew zaterdag & zondag: 3 vrijwilligers in afwisseling
Bijzonderheden :
Opbouw vrijdag: 15:00 – 22:30 uur; tijdslot is gereserveerd
Afbouw zondag: 18:00 – 22:00 uur; inrijden via gereserveerd tijdslot 20:00 – 22:00 uur
Waar: hal 4
VRIJDAG
Wilt u met de auto in de hal laden en lossen? Gebruik dan route EB (expeditie brug via P2) navigatieadres: Truus van Lierlaan, 3527KZ Utrecht. Let op! Je mag max 120 min laden en lossen. Dit is van slagboom tot slagboom. Wij hebben geen invloed op eventuele boetes als deze tijd overschreden wordt.
ZATERDAG EN ZONDAG Voor de afbouw op zondag gebruik je route EB (expeditie brug via P2). Als je op P2 (alle hoogtes) of P4 (alleen onder de 2.70m) parkeert, dan kan je naar binnen bij hoofdentree West (over de brug) entreehal 10.
Volledige Fanclub info: 📘 Handboek Heroes Dutch Comic Con Summer Edition 2025
Toelichting taken:
Algemeen: de Jaarbeurs in Utrecht is een lastige locatie om te bereiken voor laden lossen. Vooraf tijdvensters reserveren om op te mogen rijden tot aan de kraam in de hal. Beperkte tijd en mogelijk boetes als je te laat weer weg bent. Dus snel laden en lossen. Hoge parkeer kosten. Opbouwers moeten vrijdag zorgen dat ze op tijd aanwezig zijn, en op tijd weer weg.
Verwacht zondag grote vertraging met het oprijden om de brug in te laden. Zou zo maar een paar uur kunnen duren na einde beurs voor je huiswaards gaat. Ook hier tijdslot voor reserveren. Tip: breng de TFD m.b.v. karretjes naar de auto(‘s). dan ben je sneller weg.
<<< Brug transport>>>
Transport brug: Deest <—> Utrecht. Hiervoor wordt een busje gehuurd en er zullen minimaal 3 personen aanwezig moeten zijn hierbij te helpen. Voor inladen, en uitladen en ook opbouwen. Hier 2 personen met een rijbewijs. De tweede om de auto mee te nemen naar Utrecht die is gebruikt naar de verhuurder te rijden en transport Henk B en gasten Utrecht <—> Nijmegen het weekend. Inladen zondagavond.
<<<Transport TFD spullen >>>
Transport TFD spullen: Delft <—> Utrecht. Pim, in wiens huis’ kelderbox de spullen zijn opgeslagen, is met vakantie en zal dus geen spullen vervoeren. Dit zal dus door anderen moeten worden gedaan. Het past normaal gesproken in zijn auto <Toyota Corolla>, maar deze keer in de Aygo van Anja. De spullen staan klaar en zijn uitgezocht. Wees kritisch wat je mee kan nemen. In ieder geval de uniformen voor de brugset foto’s.
<<< Brug foto’s >>>
We nemen foto’s met de mobiel van de klant. Dit maakt het ons veel makkelijker dan met behulp van een camera opstelling, waarbij foto’s naar een laptop worden gezet en dan worden gemaild. Vrijwilligers minimaal 3. Nodig: Sump-up voor afrekenen (persoon 1) Foto maken (persoon 2). Toezichthouder netjes betreden brug set (persoon 3)
<<< TFD Tafel >>>
Promotie tafel, gesprkken met bezoekers, ledenwerving. Minimaal 2 personen. Nodig sum-up voor betalingen en een telefoon voor website inschrijvingen nieuwe leden. Handig is ook een persoon die de ledenadministratie mails krijgt voor bevestiging inschrijving en controle of adresgegevens zijn ontvangen.