Heroes Dutch Comic Con

vrijdag juni 20, 2025 08:00
tot zondag juni 22, 2025 21:00

Type evenement: promotie met brug

Aantal vrijwilligers: 8-10

Bijzonderheden :

Algemeen: de Jaarbeurs in Utrecht is een lastige locatie om te bereiken voor laden lossen. Vooraf tijdvensters reserveren om op te mogen rijden tot aan de kraam in de hal. Beperkte tijd en mogelijk boetes als je te laat weer weg bent. Dus snel laden en lossen. Hoge parkeer kosten. Opbouwers moeten vrijdag zorgen dat ze op tijd aanwezig zijn, en op tijd weer weg.

Verwacht zondag grote vertraging met het oprijden om de brug in te laden. Zou zo maar een paar uur kunnen duren na einde beurs voor je huiswaards gaat. Ook hier tijdslot voor reserveren. Tip: breng de TFD m.b.v. karretjes naar de auto(‘s). dan ben je sneller weg.

<<< Brug transport>>>

Transport brug: Deest <—> Utrecht. Hiervoor wordt een busje gehuurd en er zullen minimaal 3 personen aanwezig moeten zijn hierbij te helpen. Voor inladen, en uitladen en ook opbouwen. Hier 2 personen met een rijbewijs. De tweede om de auto mee te nemen naar Utrecht die is gebruikt naar de verhuurder te rijden.

<<<Transport TFD spullen >>>

Transport TFD spullen: Delft <—> Utrecht. Pim, in wiens huis’ kelderbox de spullen zijn opgeslagen, is met vakantie en zal dus geen spullen vervoeren. Dit zal dus door anderen meoeten worden gedaan. Het past normaal gesproken in zijn auto <Toyota Corolla>, maat twee auto’s is wellicht wel praktisch. Wees kritisch wat je mee kan nemen. In ieder geval de uniformen voor de brugset foto’s.

<<< Brug foto’s >>>

Dit wordt gedaan met behulp van een camera opstelling, waarbij foto’s naar een laptop worden gezet en dan worden gemaild. Vrijwilligers minimaal 4. Nodig: Sump-up voor afrekenen (persoon 1) Camera met minimaal 2 geugenkaartjes (persoon 2), laptop, internetverbinding, inschijflijst klanten voor link naam en fotonummer, versturen foto’s (persoon 3). Toezichthouder netjes betreden brug set (persoon 4)

<<< TFD Tafel >>>

Promotie tafel, gesprkken met bezoekers, ledenwerving. Minimaal 2 personen. Nodig sum-up voor betalingen en een telefoon voor website inschrijvingen nieuwe leden. Handig is ook een persoon die de ledenadministratie mails krijgt voor bevestiging inschrijving en controle of adresgegevens zijn ontvangen.

Onderstaande wordt ingevuld na sluiting inschrijving:

  • Opbouw vrijdag vanaf: ..:.. uur; we moeten gereed zijn om ..:.. uur.
  • Afbreken zon dag vanaf: 18:00 uur
  • Missieleider 1 : <rang> <naam>
  • Missieleider 2: <rang> <naam>
  • Transporter chief 1: <rang> <naam>
  • Transporter chief 2: <rang> <naam>
  • Mission specialist: als er een bijzondere gast is
  • Crew 1: <rang> <naam>
  • Crew 2: <rang> <naam>

Reageer Nu

Namen van aanwezigen worden openbaar weergegeven, samen met de inhoud van het notitieveld.

Je antwoord : Ja Nee

Note:

+ Gasten toevoegen