Op vrijdag 4 juli wordt in Leiden de Peurbakkentocht georganiseerd. Dit is een botenoptocht door de grachten van Leiden als onderdeelk van de Lakenfeesten.De organisator van het Leids strip festival heeft ons gevraagd of we met 2 personen in Star Trek uniform bereid zijn deel te nemen aan deze tocht. Verwachtuing is dat je tussen 17:00 en 21:00 op de boot zult staan.
Dus lijkt je dit wat? Geef je dan op!
RSVP deadline is voorbij
Type evenement: promotie/verkoop
Aantal vrijwiligers 4:
Geen bijzonderheden
Vrijdagmiddag 11 en zaterdag 12 juli wordt in de Hooglandse Kerk in het centrum van Leiden het Leids strip festival georganioseerd. Wij zouden het leuk vinden daar aanwezig te kunnen zijn. De vrijdag is afwijkend, maar dat heeft alles te maken met de locatie, die op zondag niet beschikbaar is, logischerwijs
Zijn er vrijwilligers die interessen hebben hier heen te gaan?
meer info vind je hier:
Onze Jaarlijkse ALV. Deze keer in HF Witte in De Bilt.
Vrijwilligerinzet begint een uur voor de start van de vergadering
RSVP deadline is voorbij
Op zaterdag 19 juli organiseren we weer een vrijwilligers barbecue. Dit zal zijn in Nieuw Amsterdam, een dorpje onder Emmen in Drenthe.
Zoals aangegeven is dit op het erf van Pim’s vader en er is een Van der Valk hotel dichtbij (5 min rijden). Voor wie wat primitiever willen slapen: er ook tentje opgezet worden of gebruik maakt worden van het tuinhuisje als slaapplek (2 plekken).
Eten: het idee is dit te bestellen via https://www.debarbecueboer.nl
Zoals je zult zien zijn hier diverse pakketen te bestellen en bezorgen tussen de 19 en 26 euro. Voor elk wat wils. De drank gaat apart, dus dat mag je zelf meenemen, maar gezamelijk wat halen bij de supermarkt is natuurlijk ook een optie. Er zitten een Aldi, Lidl, Plus(2), en AH in de buurt. ook handig voor de snacks die je er wellicht nog bij wilt hebben.
Marchmellows – sing a long – kampvuur – en behalve Bones vinden we het niet erg als je voor het diner binnen valt.
Geef je op en we maken er een gezellige dag van.
Marc en Pim
USS Starchaser – mission briefing vrijwilligersdag
Bemanningsleden van de USS Starchaser,
We vragen jullie op een nog nader bekend te maken locatie te verzamelen voor een uiterst geheime en cruciale missie. Jullie captains staan klaar om de opdracht uit te leggen, maar ook zij ontvangen instructies van een hogere autoriteit – op afstand.
Het nieuws dat jullie zullen horen, is ernstig. De veiligheid van de The Flying Dutch hangt mogelijk af van jullie bekwaamheid, samenwerking en scherpzinnigheid.
Missieparameters:
Wat kun je verwachten?
Ben je er bij?
Jullie captains Pim Blokker & Marc Ghysels
RSVP deadline is voorbij
“Geeks & Freaks “ is een Horror, Sci-Fi, Fantasy /Cosplay beurs en zal plaatsvinden op 22 en 23 februari 2025.
Locatie: MECC te Maastricht in de Expo zaal.
We zijn uitgenodigd hiervoor en bevestigd en zoeken max. 6 vrijwilligers. Gezien de locatie willene we z.s.m. weten of er mensen zijn die hier heen willen gaan, willen helpen bij het transport, etc..
Overnachting zal in Maastricht wel zo praktisch zijn.
Details, voor zover bekend:
Type evenement: promotie
Aantal vrijwilligers: 6
Onderstaande wordt ingevuld na sluiting inschrijving:
RSVP deadline is voorbij
Typer evenement: promotie / verkoop
Aantal vrijwilligers: 4 (maar onbeperkt, is buiten)
Type evenement: promotie met brug
Aantal vrijwilligers: 7-10
zie opgave personen hier: https://www.tfd.nl/starchaser/dutycalls/dutycalls-overzicht/
Bijzonderheden :
Opbouw vrijdag: 15:00 – 22:30 uur; tijdslot is gereserveerd
Afbouw zondag: 18:00 – 22:00 uur; inrijden via gereserveerd tijdslot 20:00 – 22:00 uur
Waar: hal 4
VRIJDAG
Wilt u met de auto in de hal laden en lossen? Gebruik dan route EB (expeditie brug via P2) navigatieadres: Truus van Lierlaan, 3527KZ Utrecht. Let op! Je mag max 120 min laden en lossen. Dit is van slagboom tot slagboom. Wij hebben geen invloed op eventuele boetes als deze tijd overschreden wordt.
ZATERDAG EN ZONDAG Voor de afbouw op zondag gebruik je route EB (expeditie brug via P2). Als je op P2 (alle hoogtes) of P4 (alleen onder de 2.70m) parkeert, dan kan je naar binnen bij hoofdentree West (over de brug) entreehal 10.
Volledige Fanclub info: 📘 Handboek Heroes Dutch Comic Con Summer Edition 2025
Toelichting taken:
Algemeen: de Jaarbeurs in Utrecht is een lastige locatie om te bereiken voor laden lossen. Vooraf tijdvensters reserveren om op te mogen rijden tot aan de kraam in de hal. Beperkte tijd en mogelijk boetes als je te laat weer weg bent. Dus snel laden en lossen. Hoge parkeer kosten. Opbouwers moeten vrijdag zorgen dat ze op tijd aanwezig zijn, en op tijd weer weg.
Verwacht zondag grote vertraging met het oprijden om de brug in te laden. Zou zo maar een paar uur kunnen duren na einde beurs voor je huiswaards gaat. Ook hier tijdslot voor reserveren. Tip: breng de TFD m.b.v. karretjes naar de auto(‘s). dan ben je sneller weg.
<<< Brug transport>>>
Transport brug: Deest <—> Utrecht. Hiervoor wordt een busje gehuurd en er zullen minimaal 3 personen aanwezig moeten zijn hierbij te helpen. Voor inladen, en uitladen en ook opbouwen. Hier 2 personen met een rijbewijs. De tweede om de auto mee te nemen naar Utrecht die is gebruikt naar de verhuurder te rijden en transport Henk B en gasten Utrecht <—> Nijmegen het weekend. Inladen zondagavond.
<<<Transport TFD spullen >>>
Transport TFD spullen: Delft <—> Utrecht. Pim, in wiens huis’ kelderbox de spullen zijn opgeslagen, is met vakantie en zal dus geen spullen vervoeren. Dit zal dus door anderen moeten worden gedaan. Het past normaal gesproken in zijn auto <Toyota Corolla>, maar deze keer in de Aygo van Anja. De spullen staan klaar en zijn uitgezocht. Wees kritisch wat je mee kan nemen. In ieder geval de uniformen voor de brugset foto’s.
<<< Brug foto’s >>>
We nemen foto’s met de mobiel van de klant. Dit maakt het ons veel makkelijker dan met behulp van een camera opstelling, waarbij foto’s naar een laptop worden gezet en dan worden gemaild. Vrijwilligers minimaal 3. Nodig: Sump-up voor afrekenen (persoon 1) Foto maken (persoon 2). Toezichthouder netjes betreden brug set (persoon 3)
<<< TFD Tafel >>>
Promotie tafel, gesprkken met bezoekers, ledenwerving. Minimaal 2 personen. Nodig sum-up voor betalingen en een telefoon voor website inschrijvingen nieuwe leden. Handig is ook een persoon die de ledenadministratie mails krijgt voor bevestiging inschrijving en controle of adresgegevens zijn ontvangen.
RSVP deadline is voorbij