Beste leden en vrijwilligers,
Op zaterdag 22 augustus hield het bestuur van The Flying Dutch een beleidsdag over de toekomst van TFD. Daaruit kwamen een aantal grote veranderingen en vier heldere prioriteiten voort. Het uitgangspunt: verandering is geen afwijzing van het verleden, maar voorbereiding op de toekomst.
In het kort:
- Marc stopt wegens medische redenen per direct als secretaris en bestuurslid; Martin neemt het secretariaat over en wordt ook vicevoorzitter.
- Henk Brouwer blijft voorzitter (focus PR/info@tfd.nl); Henk Osinga blijft penningmeester; Harm en Pim verkleinen hun rol richting de volgende ALV.
- Peter wordt activiteitencoördinator; de Conventie Werkgroep (CWG) wordt de Divisie Fanclubdag, en er komt een nieuwe Divisie Evenementen.
- We werken voortaan met divisies (doorlopend) en task forces (tijdelijk), elk met een special envoy vanuit het bestuur. De eerste twee Task Forces zijn al gestart: Website en Samenwerkingsplatform.
- Vier speerpunten voor dit jaar: communicatie, lokale activiteiten, digitale beleving, opslag/materialen.
- WhatsApp én Discord worden officiële kanalen, met aparte kanalen voor bestuursvragen.
- Dit is een overgangsjaar (ALV tot ALV) – we houden jullie onderweg actief op de hoogte.
Verandering binnen het bestuur
Marc heeft wegens medische redenen besloten zijn functie als secretaris neer te leggen en stapt per direct volledig uit het bestuur, inclusief zijn overige taken zoals social media. Waar mogelijk blijft hij grafische ondersteuning bieden aan de redactie. Marc is al jarenlang een cruciaal onderdeel van TFD geweest, eerst als voorzitter en daarna als secretaris – zijn vertrek is een groot gemis, en we bedanken hem oprecht voor alles wat hij voor de vereniging heeft gedaan. Martin neemt het secretariaat over.
Harm bouwt zijn werkzaamheden af richting de volgende ALV en focust tot die tijd op de ledenadministratie; hij stelt zich daarna niet opnieuw beschikbaar. Pim focust voortaan op vrijwilligerscoördinatie en draagt de opslag en materialen over aan Henk Brouwer, die aan een langetermijnoplossing werkt. Ook Harm en Pim: bedankt voor jullie jarenlange inzet, en fijn dat jullie tijd nemen om dit goed over te dragen.
Drie mensen die tegelijk een stap terug doen is veel om in één keer te verwerken – maar het is geen crisis: het zijn drie mensen die, ieder om eigen redenen en na jarenlange inzet, de focus verleggen. Alle drie blijven Star Trek-fan en betrokken lid van de vereniging.
Vier speerpunten voor het komende jaar
1. Verbeterde communicatie
Zichtbaarder, toegankelijker en regelmatiger communiceren, met aandacht voor vrijwilligers-onboarding, een duidelijkere FAQ, mentoren en training. We omarmen daarnaast WhatsApp én Discord als officiële kanalen, met aparte ruimtes voor bestuursvragen naast de gezellige algemene chats.
2. Meer lokale activiteiten
Naast de Fanclubdag en beurzen willen we ruimte maken voor Trek Dinners, Away Missions, Watch Parties en activiteiten die leden zelf organiseren – met steun van TFD.
3. Een betere digitale TFD-beleving
Een nieuwe website en een beter samenwerkingsplatform, uitgewerkt door de task forces Website en Samenwerkingsplatform. Eerst bepalen we de behoefte, dan pas de techniek.
4. Opslag en materialen
Een geschikte opslagruimte, een duidelijk protocol en overzicht, zodat het beheer niet meer op één persoon rust.
Hoe onze organisatie meeverandert
Het bestuur geeft meer richting en kaders; vrijwilligers en kleine teams krijgen ruimte om zelfstandiger te werken, inclusief de ruimte om te leren. Doorlopend werk krijgt vorm via divisies (zoals de nieuwe Divisie Fanclubdag, Divisie Evenementen, en de redactie die ook een divisie wordt), tijdelijke projecten via task forces – de eerste twee (Website, Samenwerkingsplatform) zijn al gestart. Elke divisie en task force krijgt een bestuurslid als special envoy: de verbinding met het bestuur, beschikbaar voor ondersteuning zonder automatisch de leiding over te nemen. Peter vervult die rol voorlopig ook voor de redactie.
De rollen van Henk Osinga en Henk Brouwer als evenementencoördinatoren worden specifieker: beurscoördinatoren, gericht op beurzen en conventies. Peter wordt activiteitencoördinator en verbindt beurscoördinatoren, Divisie Fanclubdag en Divisie Evenementen met elkaar.
Misschien is dit ook iets voor jou
Er ontstaan nieuwe manieren om mee te doen zonder dat je meteen bestuurslid hoeft te worden; denk aan website, communicatie, social media, activiteiten organiseren, vormgeving, IT, logistiek of gewoon een goed idee. Heb je zin om mee te bouwen aan TFD 3.0? Mail ons op [info@tfd.nl] of laat het weten via het nieuwe bestuurskanaal Ledeninbreng op Discord/WhatsApp.
Van ALV tot ALV: ons overgangsjaar
Dit zijn misschien wel de grootste veranderingen sinds TFD een vereniging werd, en dat gaat niet in een paar weken perfect. We zien de periode tot de volgende ALV daarom als overgangsjaar: we bouwen, proberen dingen, en passen aan waar nodig. Namen en structuren kunnen onderweg nog wijzigen. Daar staat een duidelijke belofte tegenover: we houden jullie actief en proactief op de hoogte, niet pas als alles af is.
Kort samengevat: wie verandert er?
| Persoon | Verandering |
|---|---|
| Marc | Stopt per direct als secretaris en bestuurslid, en met overige TFD-taken. Blijft waar mogelijk grafische steun geven aan de redactie. |
| Martin | Wordt secretaris en vicevoorzitter, met focus op organisatie en structuur. |
| Henk Brouwer | Blijft voorzitter, met meer focus op PR, externe contacten en communicatie via info@tfd.nl. |
| Henk Osinga | Blijft penningmeester. Geen veranderingen in zijn rol. |
| Harm | Bouwt af richting de volgende ALV, focus op ledenadministratie. Stelt zich daarna niet opnieuw beschikbaar. |
| Pim | Focust op vrijwilligerscoördinatie, stopt met opslag- en materiaalbeheer. |
| Henk Osinga & Henk Brouwer | Worden beurscoördinatoren (beurzen/conventies i.p.v. algemeen evenementencoördinator). |
| Peter | Wordt activiteitencoördinator; voorlopig ook special envoy voor de redactie. |
Kort samengevat: welke namen en structuren veranderen?
| Huidig | Nieuw | Betekenis |
|---|---|---|
| Conventie Werkgroep (CWG) | Divisie Fanclubdag | Organisatie van de Fanclubdag. |
| – | Divisie Evenementen | TFD-activiteiten en initiatieven vanuit leden. |
| Evenementencoördinatoren | Beurscoördinatoren | Gericht op beurzen en conventies. |
| – | Activiteitencoördinator | Verbindt de verschillende activiteiten-onderdelen. |
| Doorlopende teams | Divisie | Structurele, terugkerende werkzaamheden. |
| Projectgroep | Task Force | Tijdelijk team met een concreet doel. Actief gestart: Website, Samenwerkingsplatform. |
| Bestuurlijke contactpersoon | Special Envoy | Verbinding met het bestuur, zonder automatisch de leiding over te nemen. |
Live Long and Prosper!
🖖 Het bestuur van The Flying Dutch
Vragen? Mail [info@tfd.nl] of stel ze in het nieuwe bestuurskanaal Ledeninbreng op Discord/WhatsApp.
